Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informiert die Capitalmind Investec International B.V., Reitscheweg 49, 5232 BX ‘s-Hertogenbosch, Niederlande (kurz: „Capitalmind Investec“, „wir“ oder „uns“) über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten.

1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Capitalmind Investec und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten.
Die Capitalmind Investec tritt in folgenden Situationen nicht als Verantwortlicher auf:

• Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder dem Abschluss eines Vertragsverhältnisses mit einer Capitalmind Investec-Landesgesellschaft verarbeitet werden. In diesem Fall handelt es sich bei der Person, die für personenbezogene Daten verantwortlich ist, um das Vertragsunternehmen, mit dem Sie oder Ihr Arbeitgeber einen Vertrag geschlossen haben oder abschließen werden.
• Persönliche Daten, die am physischen Standort einer Capitalmind Investec-Landesgesellschaft erhoben werden. In diesem Fall ist diese nationale Firma für die Verarbeitung der persönlichen Daten verantwortlich.
• Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen.

2. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: „DSGVO“) ist:

Capitalmind Investec International B.V.
Reitscheweg 49
5232 BX ‘s-Hertogenbosch
Niederlande

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Michel Degryck
Johan Willem Jonkman
Ervin Schellenberg

3. Hosting
Das Internet-Angebot wird von Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln und damit mit Sitz in der Europäischen Union als technischem Dienstleister, in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.
Host Europe stellt uns dabei lediglich den Speicherplatz zum Betrieb dieser Internetseiten zur Verfügung und erhält keine personenbezogenen Daten von uns. Die Einbindung dieses Dienstleisters erfolgt aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) zur Darbietung, Aufrechterhaltung und Betrieb dieser Internetseiten.

4. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Gemäß Artikel 4 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

5. Ihre Rechte
Sie können alle Ihre Rechte geltend machen:

• Eine Auskunft verlangen
• Die Daten berichtigen oder löschen lassen
• Die Verarbeitung der Daten einschränken
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen
• Datenübertragung zu einem anderen Unternehmen verlangen
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen

Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 20, 21, 77 DSGVO ergeben:

1. Recht auf Auskunft:
   Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
2. Recht auf Berichtigung:
   Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung:
   Sie können unter den Bedingungen des § 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von einem Aufbewahrungsrecht gedeckt sind oder von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
   Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Widerspruch:
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn wir aus einem berechtigtem Interesse Ihre Daten verarbeiten. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, die Daten nach den Vorschriften der Abgabenordnung zu Prüfungszwecken archivieren müssen. In diesem Fall werden die Daten jedoch für die weitere Nutzung gesperrt und nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichtzeit gelöscht.
6. Recht auf Widerruf
   Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf der erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit
   Sie haben das Recht, die sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern Sie die Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, dass wir die Daten zu einem von Ihnen benannten Verantwortlichen übertragen.
8. Recht auf Beschwerde:
   Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird.
   Eine Liste der Anschriften der Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
   https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

6. Ihre Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns von sich aus Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre Daten nur zur Erledigung Ihrer Anfrage. Anschließend werden die Daten in regelmäßigem Abständen gelöscht, wenn uns ein Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (etwa per E-Mail oder über unser Kontaktformular) werden nur die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Übermittlung Ihrer Daten in Folge einer Anfrage erfolgt freiwillig durch Sie, sodass Sie damit gleichzeitig ihre Einwilligung erteilen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Sollte Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages hinzielen, so ist zusätzlich die Rechtgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO gegeben.

7. Dienstleister
Wir geben Ihre Daten nur an die in dieser Information genannten Dienstleister weiter. Darüber hinaus geben wir keine Daten ohne Ihre Zustimmung weiter.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Eine weitere Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

8. Unser Umgang mit Ihren Daten
Wir verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie:
– unsere Internetseiten besuchen
– mit uns kommunizieren
Wir verarbeiten Daten zur Erstellung von statischen Werten, indem wir Cookies verwenden und beim Besuch unserer Internetseiten wird eine Protokolldatei (sog. Logfiles) mit Informationen erstellt, die uns Ihr Browser übermittelt wie zum Bespiel die Zeit des Abrufs und etwa die übertragene Datenmenge.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die nicht personenbezogenen Zugriffsdaten, die Ihr Browser an unseren Server (sog. „Logfiles“) übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns unabdingbar technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Verbesserung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit für beide Seiten zu gewährleisten, sodass die Erhebung dieser Daten aufgrund eines berechtigten Interesses auf beiden Seiten erfolgt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten bei Capitalmind Investec gespeichert:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• der Name der aufgerufenen Datei,
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
• die übertragene Datenmenge,
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
• die Zugriffsart (GET, POST),
• den verwendeten Browser bzw. das verwendeten Betriebssystem,
• die anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners,
• die Session-ID

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und 90 Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.

9. Speicherdauer und Speicherfristen
Die im Rahmen von Anfragen (etwa per E-Mail) erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert, soweit wir kein Aufbewahrungsrecht oder –Pflicht aufgrund von Gesetzen haben.
Sämtliche Fristen beginnen mit Ablauf des Monats, in welchem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen wird und / oder Sie sich gänzlich von Newslettern abmelden.
Im Übrigen bemisst sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsrechte und –Pflichten (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht). Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages erforderlich sind und / oder kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung besteht.

10. Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Internetseiten unbedingt erforderlich und auch solche, die uns in anonymer Weise Informationen darüber liefern, wie diese Internetseite genutzt wird.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie diese Internetseiten besuchen. Cookies sind nützlich, denn sie erlauben Uns, Ihr Gerät zu erkennen.
Sie können den Einsatz von Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browser jederzeit einschränken oder ganz unterbinden. Schauen Sie dazu in die Bedienungsanleitung Ihres Internet-Browsers, die leicht im Internet zu finden ist.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu a.)
• Persistente Cookies (dazu b.).

a. Transiente Cookies:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b. Persistente Cookies:
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c. Verhindern von Cookies über die Browser-Einstellungen:
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

d. Eingesetzte Cookies:

Wir setzen folgende Cookies auf unseren Internetseiten ein:

• cookiebar Dieses Cookie speichert Ihre Zustimmung zum User-Tracking auf unserer Website. Speicherdauer: 1 Monat
• _ga Dieser Cookie von Google Analytics unterscheidet einzelne Benutzer, indem er Ihnen eine nach dem Zufallsprinzip generierte Nummer als Kundenidentifikationsnummer zuweist. Er befindet sich in jeder Seitenanforderung auf einer Website und wird zur Berechnung von Daten über Benutzer, Sitzungen und Kampagnen für die Zwecke der Analyseberichte über die Websites eingesetzt. Speicherdauer: 2 Jahre
• _gid Dieser Cookie von Google Analytics unterscheidet einzelne Benutzer, indem er ihnen eine ID nach dem Zufallsprinzip zuweist. Er befindet sich in jeder Seitenanforderung auf einer Website und wird zur Berechnung von Daten über Benutzer, Sitzungen und Kampagnen für die Zwecke der Analyseberichte über die Websites eingesetzt. Speicherdauer: 1 Tag
• _gat Dieser Cookies von Google Analytics wird zur Drosselung der Aufrufraten verwendet – d.h. er beschränkt die Erhebung von Daten bei Sites mit hohem Verkehr. Speicherdauer: 1 Minute

11. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch uns verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es aber erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen gegenüber offenlegen. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

• Gerichte (z.B. bei streitigen Verfahren)
• Nicht-öffentliche Stellen sofern es sich hierbei um einen Auftragsverarbeiter handelt
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer

12. Data Rooms – cloudbasierter Datenraum der Firma Imprima
Über unsere Seite können Sie direkt die virtuellen Datenräume der dritten Firma Imprima in Anspruch nehmen, um Ihren Geschäftspartnern wichtige und vertrauliche Dokumente sicher online zur Verfügung stellen zu können.
Wir verarbeiten dabei keinerlei Daten von Ihnen, so dass unsere Datenschutzerklärung nicht für den Dienst der Firma Imprima gilt.
Die Datenverarbeitung und die Verpflichtungen aus der DSGVO obliegen allein der Firma Imprima. Bitte nutzen den Dienst der Firma Imprima nicht, wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch die Firma Imprima nicht einverstanden sind.
Informationen des Drittanbieters: Imprima (Nederland) B.V., De Boelelaan 7, 1083 HJ Amsterdam, Netherlands
Nutzerbedingungen: https://www.imprima.com/de-terms-and-conditions-eng/,
Datenschutzerklärung: https://www.imprima.com/privacy-notice/.

13. Newsletter
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern jederzeit widerrufen, indem Sie auf einen Link in dem Newsletter klicken oder eine E-Mail an info@capitalmind.com senden.
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Für die Verarbeitung und Speicherung der Newsletter-Anmeldungen nutzen wir die Dienste von MailChimp. Für die Übertragung personenbezogener Daten in die USA, hat sich MailChimp dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von MailChimp ist Ihr Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Informationen des Drittanbieters: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA
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14. Einsatz von Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir den Webanalysedienst von Google Analytics, mit Hilfe dessen durch Setzung von sog. „Cookies“ auf anonymer Weise Ihr Surfverhalten auf unseren Internetseiten analysiert und uns bereitgestellt wird, damit wir unsere Homepage und unseren Service stetig verbessern können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die die Analyse durch Google Analytics für unsere und für alle dritten Internetseiten verhindern, indem Sie eine Browser-Anwendung herunterladen und installieren. Sie finden die Browser-Anwendung unter folgendem Link:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (kurz: „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (sehen Sie oben unter § 10 lit. d), Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
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http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
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15. reCaptcha

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16. Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche hat die Kontaktdaten seines ggf. gem. Art. 37 DSGVO benannten Datenschutzbeauftragten mitzuteilen.
Wir sind nach den Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO derzeit nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.

17. Vorbehalt der Änderung dieser Informationen
Änderung der Rechtslage oder Gesetze können eine Anpassung dieser Informationen erforderlich machen. Wir bitten Sie daher höflich, diese Informationen bei jedem Besuch unserer Internetseiten zur Kenntnis zu nehmen.

18. Kontakt
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung Ihrer oben erwähnten Rechte melden Sie sich bitte unter:
Capitalmind Investec International B.V.
Reitscheweg 49
5232 BX ‘s-Hertogenbosch
Niederlande
info@capitalmind.com

Stand: Oktober 2019